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Fakten

Anzeige endet

01.07.2019

Anstellungsart

Teilzeit / 30 Std.

Art der Bewerbung

per Email

Form der Bewerbung

mit Anschreiben
mit Lebenslauf
mit Zeugnissen

Kontakt

ICJA Freiwilligenaustausch weltweit e.V.
Stralauer Allee 20E
10245 Berli

Einsatzort:

Berlin

Bei Rückfragen

Mirka Tielemann
030 2000 716 75

Link zur Homepage


Visits

93
Für die Verwaltung unseres Projekts „SAWA“, das geflüchteten Menschen einen Freiwilligendienst in Deutschland ermöglicht, suchen wir einen teambegeisterten Kollegin als Schnittstelle zwischen Programmreferentinnen und Mittelverwaltung

Programmverwaltung im Projekt „Freiwilligendienst für Geflüchtete

01.06.2019
ICJA Freiwilligenaustausch weltweit - Berlin
Organisation, Verwaltungswissenschaft, Event- und Freizeitmanagement

Aufgaben

Schnittstelle zwischen Programmreferentinnen und Mittelverwaltung: unterstützen der Programmdurchführung und koordinieren administrativer Abläufe:
Unterstützung bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln sowie bei der Einhaltung der Förderrichtlinien
Vorbereitung von Verträgen für Teilnehmende sowie zur Anerkennung von Einsatzstellen
Vorarbeit zur Kostenerstattung von z. B. Taschengeldern und Fahrtkosten
Unterstützung bei der Pflege der Datenbank sowie Datenerfassung
Seminarorganisation:
das Buchen von ca. 50 Veranstaltungen im Jahr sowie das Controlling von Stornozeiten in Absprache mit den anderen Geschäftsbereichen des ICJA
Die Erstellung der entsprechenden Vergabevermerke

Qualifikation

Als offene, freundliche und flexible Persönlichkeit verfügen Sie über nachgewiesene Verwaltungserfahrung. Die selbständige Organisation eines Arbeitsbereiches bereitet Ihnen persönlich Freude. Überdies ist der sichere Umgang mit den gängigen (Mikrosoft-) Computerprogrammen und Datenbanken für Sie selbstverständlich. Mit der Beantragung und Administration von Fördermitteln sind Sie vertraut. Wünschenswert wäre darüber hinaus eine gute Kenntnis des Förderprogramms „Bundesfreiwilligendienst“. Erfahrung mit dem Buchen von Veranstaltungen oder im Veranstaltungsmanagement runden Ihr Profil ab.

Benefits

Diversität im Team ist uns wichtig Wir möchten ganz besonders People of Color, Schwarze Deutsche und Menschen mit Migrationsgeschichte ansprechen und zur Bewerbung ermutigen. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt

Weitere Angaben

Sprachkenntnisse: Deutsch
Beginn: sofort
Dauer: zunächst auf 1 JAhr befristet
Vergütung: nach Haustarif
Anzahl der Plätze: 1

Angaben zum Unternehmen

Unternehmensbeschreibung


Unternehmensgröße
1-20 Mitarbeiter

Branchen
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen a. n. g.

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