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Fakten

Anzeige endet

11.11.2021

Anstellungsart

Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche

Art der Bewerbung

Per Email

Form der Bewerbung

vollständige Bewerbungsunterlagen
Anschreiben
Lebenslauf
Zeugnisse

Kontakt

ALLEA Secretariat
Jaegerstrasse 22
10117 Berlin

Einsatzort:

Berlin

Bei Rückfragen

Aline Kahler-Al Dahabi
030206066503

Link zur Homepage


Visits

29
ALLEA sucht für die Geschäftsstelle in Berlin zum 1. Januar 2022 als Elternzeitvertretung (Teilzeit) bis zum 30. April 2023 eine/n
Mitarbeiter*in für Personal- und Verwaltungsangelegenheiten.

Mitarbeiter*in für Personal- und Verwaltungsangelegenheiten

11.10.2021
ALLEA Secretariat - Berlin
Management, Personalwesen, Verwaltungswissenschaft

Aufgaben

• Erste/r Ansprechpartner*in für jede Form von ALLEA-Personalangelegenheiten
• Personalverwaltung, Koordination von Stellenbesetzungen, Administration von Personalübersichten (Urlaubsplanung, Abwesenheitserfassung, etc.)
• Kontakt zu Lohnbüros, Versicherungen, Rechtsberatungen und anderen behördlichen Stellen
• Abwicklung des administrativen und operativen Tagesgeschäftes des Verbandes, einschließlich Geschäftskorrespondenz Deutsch/Englisch
• Organisatorische Aufgaben (Kalenderverwaltung, Termin-, Veranstaltungs-, Reiseplanung)
• Unterstützung von Präsidium und Geschäftsführung bei täglich anfallenden Aufgaben
• Mitgliederverwaltung und Datenbankpflege
• Beschaffungswesen

Qualifikation

- Hochschulabschluss in relevanter Fachrichtung (Business Administration, HR Management, o.ä.) oder abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (Bürokommunikation o.ä.)
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Hervorragende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Arbeitssprachen);
- Sicherer Umgang mit MS-Office und weiterer üblicher Software (Datenbanken o.ä.)
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung in Personalwesen, Vertragsgestaltung, öffentlicher Beschaffung wünschenswert

Benefits

Für eine Übergangszeit von 1. Januar – 28. Februar 2022 handelt es sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von 19,5 Stunden wöchentlich zur Einarbeitung. Ab 1. März 2022 beträgt der Arbeitsumfang 30 Stunden wöchentlich.

Weitere Angaben

Sprachkenntnisse: Deutsch - Englisch
Beginn: 01.01.2022
Dauer: 16 Monate
Vergütung: bis max. TV-L 11
Anzahl der Plätze: 1

Angaben zum Unternehmen

Unternehmensbeschreibung
ALLEA is the European Federation of Academies of Sciences and Humanities, representing more than 50 academies from over 40 EU and non-EU countries. ALLEA operates at the interface of science, policy and society and speaks out on behalf of its members to promote science as a global public good.

Unternehmensgröße
1-20 Mitarbeiter

Branchen
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen a. n. g.

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