Die Betreuung eines der globalen Accounts übernimmt deutschlandweit unser Key Account Team. Zur Unterstützung dieses Teams suchen wir eine(n) Document Assistant* an unserem Standort Berlin.
Real Estate Document Assistant (m/w/d)
10.03.2023
CBRE -
Berlin
BWL, Immobilienwirtschaft, Informationssysteme und Datenbanken
Aufgaben
- Alleinige Verantwortung für die Sicherstellung des Dokumentenmanagements inkl. Scannen aller neuen Dokumente und deren Weiterleitung
- Kategorisieren und Zuordnen von Daten
- Archivierung von Dokumenten über verschiedene Medien sowie Beschaffung papierhafter Dokumente aus dem Archiv auf Anfrage
- Sicherstellung einer einwandfreien Dokumentenablage unter Berücksichtigung des nachgelagerten Lease Administration
- Zusammenarbeit und Kommunikation mit unterschiedlichen Interessenvertretern sowohl beim Kunden als auch innerhalb von CBRE
- Helpdesk und erster Ansprechpartner
Qualifikation
- Wirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Immobilienbezug
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung
- Wünschenswert: erste Erfahrung im Daten- oder Dokumentenmanagement
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Lernbereitschaft und Flexibilität
- Technisches Verständnis und Spaß am Umgang mit Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch
- Kenntnisse in Microsoft Office
Benefits
- Wir leben eine offene, kollegiale und dynamische Firmenkultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Bleiben Sie mobil mit unserem Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV
- Ihre Ideen finden bei uns Gehör, denn wir bieten Raum zur Verwirklichung von Ihren Ideen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig, weshalb Sie bei uns sehr flexibel arbeiten können und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten besteht.
- Unsere hochwertigen Büros sind mit den neuesten Technologien ausgestattet
- Wir bieten unseren Mitarbeitern* die Möglichkeit mit einem JobRad die Umwelt zu schonen und gleichzeitig sich selbst fit zu halten.
- Lernen Sie Ihre Kollegen* bei regelmäßigen Events besser kennen
Weitere Angaben
Sprachkenntnisse:
Deutsch - Englisch
Beginn: ab sofort
Dauer:
Vergütung:
Anzahl der Plätze: 1
Angaben zum Unternehmen
Unternehmensbeschreibung
Unternehmensgröße
1001-5000 Mitarbeiter
Branchen
Vermittlung von Gewerbegrundstücken und Nichtwohngebäuden für Dritte